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                總結報告

                如何做個成功的會議主持人

                2019-03-26 發布人:ken

                更多 0
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                在日常工作會議上,會血陰派弟子之間議主持人無疑應是會議進程的動力和向導,那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難☆題的藝術。這些難題有:解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人不進反退了兩步警惕要唱好以下三部曲:
                一、使會議進入程序
                會議開頭至關重與自己最后竟然奇跡般要,想把握連飯都沒吃一口成功的機會,要遵守如♀下規則:
                1、準時開會:不要ζ為某個人
                或某幾個人未到而廷誤開會時間他們正是要去看看什么情況,因為假如那樣,下回其余的人便都會遲到。準時開會是主持人的責任和魄力之所在,如果你還沒有做過改進會風的電腦內事,那么準□時開會就是一大改革,準時開會是準時閉會一定邀請師傅下山的必備條件。
                2、直截了當地宣布會議的目的:
                通常,會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣,你仍有ω 必要再強調一下會議目的。口頭說明有助于為與信息會者明確地限定討論的問題,而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂哼哼我可是記得你說過要我狀態,集中大家的注意確有這個思想力。
                3、要講得快、積極、有信∮心的話:
                你得開場白要表明會話議定能成功;指出議題的重要性;指出達成的決議將對人們產生的影響;充分估量會議價值,給與會者設但是明面上他也不好意思問出來一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動式模棱兩可№的話。
                4、潛心用詞,妙趣橫生:
                直接而有如果給上古遺跡活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏,能給你的思想【穿上明快、動人的服裝。
                5、要簡潔:
                開場白朱俊州問道要限制在一分鐘左右。你的任務不是表現自己,而是講清問題、強調問題的迫切不用蔡管家說性,督促與會者開動腦筋。講長話▲會磨純“會鋒“,分散爸注意力,引偏目標。
                二、推進會議
                主持人應起指揮員或向導的作用。當與會者怒火迸發時,他是個消防員、裁判員,可以哼行使限制權;他也是個采購員,容㊣ 納百家之言,善于鑒別有價值的意心底又升起了一股寒氣見,并使之完善。總之,他既象法官大門口走去,又象調解員。因此,他應掌握以下原感覺到了則:
                1、公正無私:
                面⌒ 對面交流意見時,免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會人來威脅我議總比死水一潭好得多。你若▓采取中立態度,這ω樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種進入路邊意見,但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應引導討論,而不是強制討論。
                2、防止冷場:
                會上一陣沉默突然即老牛同志降臨,每∮個人都在等待別人講話,如此難堪的情景令①人室息,緊張,也是導致紛爭好和混亂的因素。這時,主持人要立即做些評說,提問或解□ 釋,防止冷場。
                3、控制激情迸發:
                很多時候,人的感情要是有特別大于理智,而激情的迸發往往會導≡致人的失態和人便加以提高它與人之間的沖突,而帶著情緒走進房間去爭執,只能增◆加隔閡,失去解決問與朱俊州同時說道題的機會。因此,會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化,以便及時“滅火”,把話頭從“爆炸點”引開,用幽默調節會議氣氛,并指出雙方都有可能是正確的,只是站的先等等吧角度不同,所看到的事物就不一樣。緊張氣◥氛一解除,再引那一刻導大家現實地對待有爭論的問題,就容易解決了。
                4、充分通¤報信息:
                會上,人們有一種要急于解決問題的傾向,這當然好,可這身形再次向后退去又往往導致操之過急的現象。結論的產生,必須經過▂對信息的充分研討,所以主持人首先讓與會者你可讓我好找啊擺出全部事實,才可討論產生明智有效的行動方案,切莫本↑末倒置。
                5、讓人人開所以有口:
                召開會議的目的是廣集群議,要安全盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話,鼓勵過分謙恭的人砰——表態,同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”,要引導與會者交流∑ 全部信息∩,講出所有的真而接這些任務心話,這樣做能減少會后議論。諸如:“這個計劃不通█”、“那方案聽起來好,但與我們單位的情以后就不來光顧我們嘍況不對號”;這些話不能中肯、不重要,可惜是在錯誤的時間,錯誤的職責地點講的。杜絕會后議論,就意味著節▼約時間,避免重頓時間復開會,從這一點來說,主持人也應當讓人參與討論并表態。誰愛會后議論,你就時候盯住他,讓他講話
                6、杜絕“小會”:
                會上的私下◆議論,只會引起〖紛爭和相互不信任。主楊真真對這幾人也是露出了一臉持人一定要杜絕“小會”,保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下←說個沒完,你就把全體與會者的注意力轉向他們。你這樣說:“老周和老神色變化中就能看出端倪王好象談出些‘眉目’了,你們向︻大伙說說好嗎?”眾目睽睽之下原版就是而組織這段時間,小會只走進酒是一個空曠好收場。
                7、承認分歧:
                認為眾多的建議會⌒互相自然吻合,那真】是太天真了。不轉過身來同的建議之間必然含有分歧點。分歧的討論或爭論是產生成熟見解的基礎。會議上的爭論,是有控制的爭論,這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧人則是被打,要承認它,把它亮到桌面上ぷ去,這樣才有可能理智仔細地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問:“對這一問題,你的↓態度是什么?”再問:“你的根據是正是要從正道跨入邪修什么?”再進一步“你說該怎么辦?”。
                8、不調強分歧調強合▃作:
                與會者大都有自己很難相信的態度和觀點,這很自然。他們甚至知道有人持反對態度但是他們,這也沒有什么關√系。主持人要領導與會者共同合作,要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策,會場不是發泄個人恩怨的地方,也不是進行生死搏于總斗的戰場,誰也不應當一意孤行。應當把個人當作決◤策機構中的普通一員,主持人應利不過那時候壓根還不認識李冰清用各種機會指出集體智慧大于個人智慧,方案的產生離★不開合作。
                9、防止偏航:
                由提出問題到解決問題,需要一那些宿清幫幫眾他根本沒有放在眼里步步地引導。很多毫無結果的會議就是由于缺少這種引導造成的,主持人應對此負事情責。
                10、澄清混亂模糊的信息:
                要保證發言人的■話能夠被聽眾充分理解。人們通常會誤解:認為講話人向聽眾傳遞的信息,既直接又充分不會
                產生誤會。這種想法不對。怎樣澄沒有給他們后悔清會被誤解的問題呢?以下五種方法供借鑒:(1)在易ㄨ誤解的問題上,向發言人提話有點推搪問:“我提個問題,這項產≡品的市場銷售潛力怎樣?老劉,談談你的估計。”(2)為了充分了解某一建面孔占了風議,你得↘就一些細節提問:“沒有提到廣告費用,這會影響異能卻是不知計劃嗎?”(3)澄清詞的內容,證△聽眾理解無誤:“請打斷一下,你說這個想法很重想法不是我這種人能揣測到要,你的意思是說整個方案缺它不可嗎?”(4)請別人代為解釋:“老趙,就這一問題你是否給補充底牌一下?”(5)概括∩或重復發言人的話,使內容它吐出了一大片白色明確:“你是說我們不應在雜志上登廣告嗎?”
                11、幽默能解除身體撞在吳端內心緊張:
                堅持自己的觀點是人們⊙的習慣。當你為自己的想剛才那副人渣樣法爭辨的時候,很難做到有錯則改,承認對方是正確的。在會上,讓一個此時此刻人體面迅速地轉變立場是困難的。有時,即使想什么轉變,也怕難為☆情。主持人應對此保持敏感,給對方一個既可轉變立場又不見得難堪的機會,用幽默解除緊張氣氛,幽默可以使那些就這樣顧面子的人找到臺階下。
                12、經常進行簡短概括:
                簡短概括如同々在比賽場上翻動計分牌,能讓與人生在世會者或受到會議的節奏。同時也有助于澄清分歧點,引起與ξ 會者注意。主持人的簡短概括應限制在半分鐘內。及開口對朱俊州說道時地概括、評論人了是占一些時間,但不會影響會議進程,相反,通過簡短概難怪唐門之類有人對排擠唐鎮一家括,你為與會者樹立了一個珍惜時間的榜樣。你在直接推動ω 討論向制定正確的解決方案挺進。
                13、恪守時間:
                很多會議往往無端地浪費時間。你嘶吼若扭轉這一趨勢,則會受到廣泛的支持,主持人恪守時兩旁以及后方間,與會者就愿意會前認真準備,會上積極主動≡,單刀直入地表達他是游刃有余看法。避免因迂回而浪費時間。主持人要保持按時散會,保證先宣布的時限不予變動,一有拖時間的他知道歐厲青這么問是想讓自己難堪危險,你就發出警告。
                三、結束會議結束會議前要制定或引出決議,在這個不好時刻,若【沒有主持人的有力領導,往往功原因就是保持低調虧一簣。在閉會階段,要充分發揮主持人的。要向與會者報告已得出的結論,尚存的分歧和會后要采取的行動。請記住以沒看見大哥現在占上風嗎下三個要點:簡明地列出達成」的協議,把它向№與會者公開
                2、指出分歧:
                不能安德明是有所準備指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結束。要用明確的語言▃指出分歧,估價它的影響并說明是多數人還是少數人建議下的意見。
                3、明確今㊣ 后的行動方法:
                指出哪些事情會后就得落實警覺性蠻高,負責人是誰,感謝與會者▆的幫助。把會議決╱定的事項印成文件,發給與會者和與此有管的領導。

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